「黒字のはずなのに、お金が残らない…」
児童発達支援・放課後等デイサービスの経営で、 こんな声をよく耳にします。
「売上は安定しているのに、なぜか資金が足りない」 「税理士さんに任せきりで、数字は正直よくわからない」
福祉業界は人に寄り添う仕事だからこそ、「数字は苦手」「得意じゃない」と感じる方も多いかもしれません。 でも、“数字に強い”ことと“数字を理解している”ことは、別です。
経営を安定させ、スタッフと子どもたちを守るためにも、 最低限「見るべき数字」は押さえておく必要があります。
目次
“数字に弱い”経営者がやりがちな5つの失敗
1. 【売上＝利益】と思っている
「月の売上が300万円あるから大丈夫」と安心してしまう方は要注意。
売上はあくまで“総額”であり、
- 人件費
- 家賃
- 送迎費用
- 設備・消耗品
などを引いた後に残るのが「利益」です。 利益率を知らずに運営していると、「気づいたら赤字」ということも。
2. 【キャッシュフロー】を見ていない
“利益が出ている”のにお金が足りない原因の多くは、 キャッシュ（現金）の流れ＝キャッシュフローを見ていないことにあります。
- 売上は計上されているけど、入金は翌月末
- 大きな備品購入で、支出が一気に出ていった
- 一時的な人件費の増加（月末払い）
など、「お金の出入りのタイミング」を把握していないと、 支払いに追われて資金繰りが回らなくなります。
3. 【固定費と変動費】の区別をしていない
経費を「なんとなく」で管理していると、 どこを削ればいいか・どこに投資すべきかの判断ができません。
- 毎月必ずかかる＝固定費（家賃、人件費など）
- 利用児童数によって変動する＝変動費（おやつ代、教材費など）
この2つを分けて管理することで、 “利益率”の改善がしやすくなります。
4. 【人件費率】を把握していない
児童発達支援・放課後等デイサービスでは、 人件費が経費の大半を占めます。
一般的には「売上の60〜70％以内」が目安。
- 常勤職員の採用が増えた
- 利用児童数が減った
- 有給取得が重なった
といった要素が重なると、人件費率が一気に悪化するため、 毎月のチェックが必須です。
5. 【数字の見える化】をスタッフと共有していない
「経営の数字は経営者だけが見るもの」と思われがちですが、 実は、数字を“チームで共有”することが業務改善にもつながります。
- 支援記録の漏れが減る
- 書類ミスが少なくなる
- 無駄な支出への意識が高まる
「この支援が、事業の安定にどう貢献しているか」 を共有できるだけで、現場の空気は変わります。
エコルド本部が提供する「数字サポート」
フランチャイズ加盟店向けに、
- 月次報告フォーマット
- 資金繰り表の作り方
- 利益率を意識したシフト設計アドバイス
- 人件費率や単価分析のテンプレート
などを提供し、**「感覚ではなく数字で判断する経営」**をサポートしています。
数字は“冷たいもの”ではなく、経営の羅針盤
数字は、事業の「体温計」であり「コンパス」です。
苦手意識を持つ必要はありません。 でも、無視して進むこともできません。
最低限の数字を「読める・話せる・使える」ようになること。 それが、あなたとスタッフ、そして子どもたちの未来を守る力になります。
さあ、今月の数字を一緒に“見える化”してみませんか？
