複数拠点展開で失敗する事業者の共通点~スケーリング時の落とし穴~

「1拠点目が成功したから、2拠点目を開設しよう」

こう考える経営者は多いのです。

実際、複数拠点展開により「年間利益が2倍、3倍になる」という成功事例も多くあります。

しかし「同時に、複数拠点展開で失敗する事業者も多い」のです。

実は「1拠点目の成功」が「2拠点目の失敗につながる」という逆説的な現象が起きているのです。

この記事では「複数拠点展開で失敗する事業者の共通点」を徹底的に分析し「スケーリング時の落とし穴」を明らかにします。

複数拠点展開で失敗する事業者の「共通パターン」

では「複数拠点展開で失敗する事業者」には「どのような共通点」があるのでしょうか。

失敗パターン1:「1拠点目の成功を、そのまま再現しようとする」

1拠点目で成功した事業者は「このビジネスモデルが、全国で通用する」と考えがちです。

しかし「1拠点目の成功」は「その地域特性」「その時期の市場環境」「その経営者の力量」など「多くの要因の組み合わせ」で成り立っているのです。

異なる地域で「全く同じやり方」を再現しようとすると「環境が異なるため、うまくいかない」という事態が生じるのです。

失敗の具体例

1拠点目(都市部)で成功:都市部の保護者層のニーズに合わせた「学習支援型」の放課後等デイサービス

2拠点目(地方都市)で失敗:同じ「学習支援型」でスタート→地方のニーズは「療育型」だった→利用者が集まらない

失敗パターン2:「1拠点目の経営者に、2拠点目の管理を任せる」

1拠点目で成功すると「この人ならば、2拠点目も成功させられるだろう」と考え「1拠点目の経営者に、2拠点目の管理も任せる」ケースが多いのです。

しかし「1拠点目の管理」と「複数拠点の管理」は「全く異なるスキル」が必要なのです。

1拠点目の経営者は「現場に近い管理」に習熟していますが「複数拠点の管理」には「全体的な戦略、スタッフ管理、財務管理」など「より高度なスキル」が必要なのです。

その結果「1拠点目の質が低下」し「2拠点目も成功しない」という「両方ともダメになる」という事態が生じるのです。

失敗パターン3:「スタッフ育成の仕組みがないまま、拠点を増やす」

1拠点目では「経営者や管理者が『人教え』をしていた」という事業者が多いのです。

しかし「複数拠点に拡大」すると「経営者が全ての拠点に対応」することは不可能になります。

スタッフ育成の仕組みが「体系化」されていないまま、複数拠点に拡大すると「拠点によって支援の質がばらばら」になってしまうのです。

結果として「ブランドイメージが低下」し「利用者離脱が増加」するという悪循環に陥るのです。

失敗パターン4:「資金計画を立てずに、複数拠点を同時展開」

複数拠点を「同時に」または「短い期間に連続して」開設する場合「大量の初期投資」が必要になります。

その資金計画を立てずに「片方の利益を次の拠点に投入する」という「その場しのぎ」をしていると「想定外の費用」が発生した時に「経営全体が危機に陥る」のです。

例えば「1拠点目の利用者数が予想より減少した」という事態が生じると「資金ショート」に陥る危険性があります。

失敗パターン5:「本社機能の整備なしに、複数拠点を展開」

複数拠点を効率的に管理するには「本社機能(会計管理、人事管理、企画立案など)」の整備が必須です。

しかし「本社機能を整備しないまま」複数拠点を展開すると「各拠点が独立した経営をしてしまう」という「統制の取れていない状態」が生まれます。

結果として「経営全体の効率性が低下」し「利益が予想よりも大幅に低い」という事態が生じるのです。

失敗パターン6:「拠点間のコミュニケーション不足」

複数拠点に分かれると「スタッフ間のコミュニケーション」が減少します。

その結果「各拠点が『ノウハウを共有』できず」「1拠点で成功したやり方が、他の拠点に広がらない」という事態が生じるのです。

また「スタッフのモチベーション」も低下しやすく「定着率が低下」するという悪循環に陥るのです。

複数拠点展開で「成功する事業者」の共通点

では「複数拠点展開で成功する事業者」には「どのような共通点」があるのでしょうか。

成功のポイント1:「各拠点のための『地域特性分析』を徹底的に行う」

成功事業者は「1拠点目の成功を信じ込まず」「それぞれの地域で『新たな分析』を行う」のです。

具体的には:

  • 市場分析:その地域の利用者ニーズ、競合状況、市場規模
  • ターゲット分析:どのような保護者層が、その地域に多いのか
  • 差別化戦略:その地域で「自社がどう差別化するのか」を新たに考える

このプロセスにより「その地域に適した事業モデル」が構築されるのです。

成功のポイント2:「拠点ごとに『独立した経営判断』ができる管理者を配置」

複数拠点展開で成功している事業者は「各拠点に『経営能力を持つ管理者』を配置」しています。

つまり「1拠点目の経営者が、全ての拠点を管理する」のではなく「各拠点の管理者が『ある程度の独立性』を持って経営できる体制」を構築しているのです。

もちろん「全体的な方針」は統一しますが「地域に応じた柔軟な判断」は「各拠点の管理者に任せる」という「分権的な経営体制」を取っているのです。

成功のポイント3:「スタッフ育成の仕組みを『体系化』してから拠点を増やす」

成功事業者は「拠点を増やす前に」「スタッフ育成の仕組みを完全に体系化」しています。

つまり:

  • マニュアル化
  • 動画教育
  • 定期的な研修
  • 段階的な育成プログラム

こうした「仕組み」を「全拠点で統一」することで「支援の質の統一」を実現しているのです。

成功のポイント4:「複数拠点展開のための『詳細な資金計画』を立てる」

成功事業者は「拠点ごとの『初期投資額』『開業後の赤字補填期間』『黒字化までの期間』」を「詳細に計画」しています。

さらに「想定外の費用」に対応するための「予備資金」も確保しているのです。

つまり「根拠のない楽観的予想」ではなく「現実的で保守的な予想」に基づいて計画を立てているのです。

成功のポイント5:「本社機能を『先制的に』整備」

複数拠点展開を計画する段階で「本社機能(会計、人事、企画)」を「先制的に整備」しています。

これにより「複数拠点を『統制された状態』で管理」できるようになるのです。

成功のポイント6:「拠点間の『知識・ノウハウ共有』の仕組みを作る」

成功事業者は「拠点間のコミュニケーション」を「積極的に設計」しています。

具体的には:

  • 月1回の「全拠点管理者会議」
  • 定期的な「スタッフの相互交流」
  • オンライン上の「ノウハウ共有プラットフォーム」
  • 「成功事例の全拠点での実装」

このような「知識共有の仕組み」により「各拠点が『独立』しながらも『統一された方向』に向かう」という状態が実現されるのです。

複数拠点展開の「段階的な進め方」

では「複数拠点展開を『失敗しない方法』で進める」には「どのようなステップ」が必要なのでしょうか。

ステップ1:「1拠点目の経営が『完全に安定』するまで待つ」

1拠点目の月間利益が「安定的に見込める状態」になるまで「複数拠点展開は待つ」のが正解です。

目安としては:

  • 月間利用者数が「定員の80%以上」に達している
  • 月間利益が「安定している」(月ごとの変動が少ない)
  • スタッフが「安定的に定着している」
  • 保護者からの「口コミ評判」が確立されている

ステップ2:「2拠点目のための『詳細な事前準備』を行う」

2拠点目を開設する「1年以上前から」準備を開始します。

  • 2拠点目の地域分析
  • 資金計画の策定
  • 管理者候補の育成
  • スタッフ育成の仕組みの体系化

ステップ3:「本社機能の整備」

2拠点目が実際に稼働する前に「本社機能を整備」します。

  • 会計管理システムの統一
  • 人事管理の体制構築
  • 定期的な経営会議の仕組み
  • 情報共有プラットフォームの構築

ステップ4:「2拠点目の『段階的な立ち上げ』」

2拠点目を開設した直後は「1拠点目の経営者が、定期的にサポート」します。

  • 初期段階での管理者フォロー
  • スタッフ育成のサポート
  • 利用者集客へのアドバイス

ステップ5:「2拠点目が『独立採算』になるまでサポート」

2拠点目が「月間黒字」になるまで「1拠点目からの支援」を続けます。

目安としては「開業から6~12ヶ月後」には「2拠点目が独立採算」になることを目指します。

ステップ6:「3拠点目以降の検討」

2拠点目が「完全に安定」したら「3拠点目の検討」を開始します。

つまり「段階的に、一つ一つ確実に」拠点を増やしていく」という方針です。

スケーリング時の「落とし穴チェックリスト」

あなたが「複数拠点展開を考えている」場合「以下のチェックリスト」で「準備状況」を確認してください。

【1拠点目の経営状況】

  • [ ] 月間利用者数が、定員の80%以上か
  • [ ] 月間利益が、安定的に見込めるか
  • [ ] スタッフの定着率が、80%以上か
  • [ ] 保護者からの評判が確立されているか

【資金計画】

  • [ ] 2拠点目の初期投資額を、詳細に計算したか
  • [ ] 2拠点目が黒字化するまでの「赤字補填額」を計画したか
  • [ ] 想定外の費用に対応する「予備資金」を確保しているか
  • [ ] 1拠点目と2拠点目の「同時赤字リスク」を考慮しているか

【組織体制】

  • [ ] 2拠点目の管理者候補を、育成しているか
  • [ ] その管理者に「独立した経営判断」ができる能力があるか
  • [ ] 本社機能を「整備」しているか
  • [ ] 複数拠点を管理する「システム」が準備されているか

【育成体制】

  • [ ] スタッフ育成の仕組みが「完全に体系化」されているか
  • [ ] マニュアル、動画、研修プログラムが「完成」しているか
  • [ ] 新人スタッフが「体系的に育成」される環境が整っているか

【地域分析】

  • [ ] 2拠点目の地域分析を「徹底的に」行ったか
  • [ ] その地域での「差別化戦略」が明確か
  • [ ] 競合状況を理解しているか
  • [ ] ターゲット保護者層を定義しているか

【コミュニケーション】

  • [ ] 複数拠点間の「情報共有」の仕組みを作ったか
  • [ ] 定期的な「管理者会議」の仕組みを作ったか
  • [ ] スタッフの「相互交流」の仕組みを作ったか

このチェックリストで「全てのチェック項目に、はい」と答えられれば「複数拠点展開の準備が整っている」と言えます。

「スケーリング失敗」の最も深刻な影響

ここで「スケーリング失敗」がもたらす「最も深刻な影響」を理解することが重要です。

それは「1拠点目と2拠点目の『両方が失敗する』という『最悪の状況』」です。

具体的には:

  • 2拠点目の赤字補填のため「1拠点目の利益」が使われる
  • その結果「1拠点目の質が低下」する
  • スタッフが離職し「1拠点目の経営が破綻」する
  • 最終的に「両拠点ともダメになる」

つまり「慎重に進めるべき複数拠点展開」を「急いで進めた結果」として「事業全体の崩壊」につながるのです。

複数拠点展開で成功するための「最重要ポイント」

複数拠点展開で成功するための「最も大切なポイント」は「以下の1点」に尽きます。

「1拠点目の経営を『完全に安定させた上で』『十分な準備期間』を経て『段階的に』拠点を増やす」

つまり「急がない」「焦らない」「段階的に進める」という「経営の基本原則」を守ることなのです。

多くの失敗事業者は「利益を見て『早く次に進みたい』という焦り」が「判断を誤らせている」のです。

💡 複数拠点展開の戦略について相談するなら

「1拠点目が成功したが、2拠点目をどのように進めるべきか」
「複数拠点展開のための『準備チェックリスト』を一緒に確認したい」
「資金計画、人材計画、地域分析を『プロの視点』でアドバイスしてほしい」
「スケーリング時の『落とし穴』を回避したい」
「複数拠点展開で『本当に成功する方法』を知りたい」

こうした「複数拠点展開に関わる戦略的な課題」を、プロのコンサルタントと一緒に検討することができます。

エコルドの「カスタムメイドエコルド」では、あなたの「現在の経営状況、将来の事業計画」を詳しく分析し「複数拠点展開を『失敗なく』進める戦略」をサポートしています。

  • 1拠点目の「完全な安定化」のための施策
  • 2拠点目以降のための「詳細な事前準備」
  • 資金計画、人材計画、地域分析のサポート
  • 本社機能の整備
  • 複数拠点を「統制された状態」で管理するための体制構築
  • スケーリング後の「継続的なサポート」

「複数拠点展開で『本当に成功する』」ために、ぜひ一度、ご相談ください。

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nozomi nakayama

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療育コンサル中山です。 全国にエコルドのフランチャイズと業務改善クラウドシステム「EcoldLINK」を広げるため、さまざまな情報発信をしています!