放課後等デイサービスにおける“事故・トラブル”への備えと対応マニュアル


■ はじめに:まさかの瞬間は、いつか必ずやってくる

放課後等デイサービスを運営していると、

「急に子どもが走り出して転倒した…」 「保護者から“怪我の説明がなかった”とクレームが…」 「送迎中に他児とトラブルになっていた…」

など、大小問わず“ヒヤリ”とする場面に遭遇します。

療育事業は人と人との関わりが中心。どれだけ丁寧に準備していても、事故やトラブルは完全には防げません。

だからこそ大切なのは、

  • 起きないための備え(予防)
  • 起きてしまったときの対応(初動)
  • 起きた後の振り返り(再発防止)

この3つを仕組み化しておくことです。

今回は、エコルド本部が実践している視点も交えながら、「事故・トラブル」への具体的な備え方を解説していきます。


■ よくある事故・トラブルのパターン

① 転倒・接触・誤飲などの「身体的事故」

  • 活動中の転倒やぶつかり
  • 製作中の道具の誤使用
  • 食事やおやつ中の誤飲

② 子ども同士・保護者との「人間関係トラブル」

  • 他児への暴力・暴言
  • 保護者からの苦情(説明不足・対応遅れなど)

③ スタッフの不適切対応・管理不足

  • 過剰な叱責、雑な対応
  • 記録や連絡の漏れ
  • 送迎車両の破損、運転ミス

どれも、“ちょっとした油断”や“確認不足”から起こるケースが多いです。


■ 起きる前にやるべきこと=「予防の仕組み」

◎ 環境面の整備

  • 危険物・死角のない動線づくり
  • 活動時の児童配置と導線確認
  • 送迎車の点検と安全装備の導入

◎ スタッフへの研修と声かけルール

  • 叱らない関わり(PBS視点)
  • 初動対応マニュアルの周知
  • 毎日のヒヤリハット共有(朝礼・終礼)

◎ 保護者との“信頼貯金”

  • 普段からの丁寧な報告と相談
  • トラブル前から「一緒に育てる」関係構築

■ 起きたときにどうする?=「初動対応のポイント」

【第一優先】子どもの安全確保

  • 怪我の程度確認と応急処置
  • 必要に応じて救急車や医療機関へ連絡

【第二優先】保護者への連絡と説明

  • 事実を“正確に”“すぐに”伝える
  • 謝罪と今後の対応を明確にする
  • 主観や言い訳を避け、冷静に報告

【第三優先】スタッフ間での情報共有

  • 起きた場所・時間・関係者の記録
  • 当該スタッフと関係職員での振り返り

■ 起きた後にやるべきこと=「再発防止と共有」

◎ ヒヤリハット・インシデントの記録と蓄積

  • フォーマットを決めて“記録文化”を習慣化
  • 定期的に共有・振り返る場(職員会議・研修)

◎ 事例集としてナレッジ化

  • 過去のケースをマニュアルに反映
  • 新人教育時の教材として活用

◎ 本部からのサポート(エコルドの例)

  • トラブル対応テンプレートの提供
  • スーパーバイザーが報告書チェック・改善提案
  • 法的リスクへの顧問弁護士相談体制

■ おわりに:子どもの安全は、“想定力”で守る

事故やトラブルを「仕方ない」で終わらせてはいけません。大事なのは、

“どう防ぐか”と“どう活かすか”の視点を持つこと。

現場の一人ひとりが、「この活動で何が起こりうるか?」を日々想像することで、事故の芽は早期に摘み取れます。

そして、万が一の時に「備えていた通りに動けた」と言える体制が、 保護者との信頼、スタッフの安心、そして子どもたちの未来を守ります。

本部としても、現場に任せきりにせず、“安全と信頼をつくる仕組み”を整える支援を今後も強化していきます。

nozomi nakayama

nozomi nakayama

療育コンサル中山です。 全国にエコルドのフランチャイズと業務改善クラウドシステム「EcoldLINK」を広げるため、さまざまな情報発信をしています!